Plantilla de aviso de transparencia de IA

Disclaimer: This template is provided for guidance purposes only. It does not constitute legal advice. Organisations should consult qualified legal counsel to ensure compliance with applicable laws and regulations.

Template provided by VORLUX AI — vorluxai.com

---

AI Transparency Notice Template

EU AI Act Article 50 and GDPR Article 22 notices

Organisation: _______________ Document Reference: AITN-[YYYY]-[NNN] Version: _______________ Prepared by: _______________ Approved by: _______________ Effective Date: _______________

---

Introduction: Article 50 Obligations

Article 50 of the EU AI Act (Regulation 2024/1689) sets transparency duties that apply from 2 August 2026:

1. Chatbots and conversational AI — Art. 50(1), a provider duty: people must be told they are interacting with an AI system, unless this is obvious from the context. If you put an assistant into service under your own name, the provider may be you (Art. 3(3)).
2. AI-generated content: providers of generative systems must mark outputs in a machine-readable way (Art. 50(2)). As a deployer you must disclose deep fakes, and AI-generated or manipulated text published to inform the public on matters of public interest unless it has undergone human review or editorial control and someone holds editorial responsibility (Art. 50(4)).
3. Emotion recognition and biometric categorisation — Art. 50(3): deployers must inform the people exposed to them.

Notices must be clear and distinguishable, at the latest at the first interaction or exposure (Art. 50(5)).

Automated decisions are not Article 50. They fall under GDPR Article 22 and its information duties (Articles 13(2)(f) and 14(2)(g)) and, for Annex III high-risk AI systems (from 2 December 2027), AI Act Articles 26(11) and 86. Part 3 covers them.

This document provides copy-paste ready notices for each scenario, in both English and Spanish.

---

Part 1: Chatbot and Conversational AI Notices

1.1 When to Display

The notice must appear before or at the very start of the interaction. It should not be buried in terms and conditions.

Trigger events requiring notice:

• First message in a new chat session
• When a user is transferred from human to AI agent
• When a user explicitly asks “Am I talking to a person?”
• At session start on any web chat widget
• Before voice interactions begin (IVR / voice bots)

---

1.2 Standard Chatbot Notice — ENGLISH

Short form (for chat widget header/banner):

You are interacting with an AI assistant. This service is powered by artificial intelligence. Responses are generated automatically and may not always be accurate. For important matters, please contact a human advisor.

---

Long form (for first-message or modal):

Automated AI Interaction Notice

You are about to interact with an AI-powered assistant provided by [Organisation Name]. This means:

• Your conversation is handled by an artificial intelligence system, not a human.
• The AI may make mistakes or provide incomplete information.
• Your conversation may be logged and used to improve the service, in accordance with our Privacy Policy.
• You have the right to request to speak with a human representative at any time by typing “HUMAN” or clicking the button below.

By continuing, you acknowledge that you are interacting with an AI system.

[Continue with AI] [Speak with a human]

---

Response to “Are you human?” or “Am I talking to a real person?” — ENGLISH:

I am an AI assistant, not a human. I’m here to help you with [describe purpose, e.g., “questions about your account”], but I have limitations and may make mistakes. If you’d prefer to speak with a human agent, I can connect you now. Just say “transfer to human” or click [here].

---

1.3 Standard Chatbot Notice — SPANISH / ESPAÑOL

Forma corta (para encabezado/banner del chat):

Estás interactuando con un asistente de IA. Este servicio está impulsado por inteligencia artificial. Las respuestas se generan automáticamente y pueden no ser siempre precisas. Para asuntos importantes, contacta con un asesor humano.

---

Forma larga (para primer mensaje o modal):

Aviso de Interacción Automatizada con IA

Estás a punto de interactuar con un asistente impulsado por inteligencia artificial proporcionado por [Nombre de la Organización]. Esto significa:

• Tu conversación es gestionada por un sistema de inteligencia artificial, no por una persona.
• La IA puede cometer errores o proporcionar información incompleta.
• Tu conversación puede ser registrada y usada para mejorar el servicio, de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.
• Tienes derecho a solicitar hablar con un representante humano en cualquier momento escribiendo “HUMANO” o haciendo clic en el botón de abajo.

Al continuar, reconoces que estás interactuando con un sistema de inteligencia artificial.

[Continuar con IA] [Hablar con una persona]

---

Respuesta a “¿Eres humano?” o “¿Estoy hablando con una persona real?” — ESPAÑOL:

Soy un asistente de IA, no un ser humano. Estoy aquí para ayudarte con [describir propósito, p.ej. “preguntas sobre tu cuenta”], pero tengo limitaciones y puedo cometer errores. Si prefieres hablar con un agente humano, puedo conectarte ahora. Solo di “transferir a humano” o haz clic [aquí].

---

1.4 Voice / IVR Systems

English — Before voice AI interaction:

“Hello. Before we begin, please be aware that you are interacting with an automated AI voice assistant, not a human agent. This assistant can help you with [describe purpose]. If you’d prefer to speak with a human at any time, say ‘agent’ or press zero.”

Español — Antes de interacción por voz con IA:

“Hola. Antes de comenzar, le informamos que está interactuando con un asistente de voz automatizado por inteligencia artificial, no con un agente humano. Este asistente puede ayudarle con [describir el propósito]. Si en algún momento prefiere hablar con una persona, diga ‘agente’ o pulse cero.”

---

Part 2: AI-Generated Content Notices

2.1 When Required

As a deployer, Article 50(4) requires disclosure in two cases:

• Deep fakes: image, audio or video content that resembles existing persons, objects, places or events and would falsely appear authentic (for evidently artistic, satirical or fictional work, a disclosure that does not hamper the work is enough).
• Text published to inform the public on matters of public interest that was generated or manipulated by AI, unless it has undergone human review or editorial control and someone holds editorial responsibility.

Providers of generative AI must also mark outputs in a machine-readable format (Art. 50(2)); for systems placed on the market before 2 August 2026, Regulation (EU) 2026/1744 gives until 2 December 2026.

Labelling other AI-assisted material (marketing copy, internal reports) is good practice and builds trust, but is not in itself a legal duty.

---

2.2 Text / Written Content Labels — ENGLISH

Inline label (short):

This content was generated with the assistance of artificial intelligence.

Disclosure block (full — for reports or formal documents):

AI Content Disclosure

This document [or: portions of this document] was generated or significantly assisted by an artificial intelligence system. The content has been reviewed by [a human editor / [Name, Role]] and [approved as accurate / may contain errors that have not been fully verified]. For decisions of consequence, please verify information independently.

AI system used: [Name/version, or “Proprietary system”] Date generated: _______________ Human reviewer: _______________

---

2.3 Text / Written Content Labels — SPANISH / ESPAÑOL

Etiqueta en línea (corta):

Este contenido fue generado con la asistencia de inteligencia artificial.

Bloque de divulgación (completo — para informes o documentos formales):

Declaración de Contenido Generado por IA

Este documento [o: partes de este documento] fue generado o significativamente asistido por un sistema de inteligencia artificial. El contenido ha sido revisado por [un editor humano / [Nombre, Cargo]] y [aprobado como exacto / puede contener errores que no han sido verificados completamente]. Para decisiones de importancia, verifique la información de forma independiente.

Sistema de IA utilizado: [Nombre/versión, o “Sistema propietario”] Fecha de generación: _______________ Revisor humano: _______________

---

2.4 Image and Video Watermark / Caption Labels

For social media / web images — ENGLISH:

[Image/Video generated by AI] | [AI-assisted image]

For social media / web images — ESPAÑOL:

[Imagen/vídeo generado por IA] | [Imagen asistida por IA]

For formal publications or advertising — ENGLISH:

Important: This image/video was created using artificial intelligence tools. It does not depict real people, events, or locations unless stated otherwise.

For formal publications or advertising — ESPAÑOL:

Importante: Esta imagen/vídeo fue creada utilizando herramientas de inteligencia artificial. No representa personas, eventos o lugares reales a menos que se indique lo contrario.

---

2.5 Email / Newsletter Disclosure

Footer addition — ENGLISH:

Parts of this email may have been drafted using AI writing tools and reviewed by our team before sending.

Footer addition — ESPAÑOL:

Partes de este correo pueden haber sido redactadas con herramientas de escritura de IA y revisadas por nuestro equipo antes de enviarse.

---

Part 3: Automated Decision Notices

3.1 When Required

This part is not Article 50. Under GDPR Article 22, people have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing that produces legal or similarly significant effects on them (with exceptions and safeguards), and Articles 13(2)(f) and 14(2)(g) require telling them about it, with meaningful information about the logic involved. For Annex III high-risk AI systems (from 2 December 2027), AI Act Article 26(11) requires deployers to inform the people concerned, and Article 86 gives them a right to an explanation. Typical cases:

• Recruitment or promotion decisions
• Credit or insurance decisions
• Benefits or social service eligibility
• Access to services or products
• Medical or health recommendations
• Educational assessment or grading

---

3.2 Pre-Decision Notice — ENGLISH

(Displayed before or at the start of a process involving automated decisions)

Automated Decision-Making Notice

[Organisation Name] uses automated systems, including artificial intelligence, to support decisions in this process. This means that some or all of the assessment may be carried out or influenced by an algorithm, not solely by a human.

Your rights:

• You have the right to request a human review of any automated decision that significantly affects you.
• You have the right to ask for an explanation of how the decision was reached.
• You have the right to contest a decision you believe is incorrect or unfair.

To exercise any of these rights, contact us at: [email/phone/link]

For more information, see our [AI Transparency Policy] and [Privacy Policy].

---

3.3 Post-Decision Notice — ENGLISH

(Sent or displayed after an automated decision is made)

Automated Decision Notification

We are writing to inform you that the decision regarding [describe the decision, e.g., “your application for [role/product/service]”] was made using an automated assessment system supported by artificial intelligence.

Outcome: [State the decision clearly]

Key factors considered: [List the main factors the AI assessed, e.g., credit history, qualifications, usage data]

Your rights: You have 30 days from this notice to:

• Request a full explanation of the factors and logic used
• Request that a human member of our team review the decision
• Challenge the decision if you believe it is incorrect or unjust

To exercise these rights, please contact: [Name/Team] at [contact details]

Reference number for your request: _______________

---

3.4 Pre-Decision Notice — SPANISH / ESPAÑOL

(Para mostrar antes o al inicio de un proceso con decisiones automatizadas)

Aviso de Toma de Decisiones Automatizada

[Nombre de la Organización] utiliza sistemas automatizados, incluida la inteligencia artificial, para apoyar las decisiones en este proceso. Esto significa que parte o la totalidad de la evaluación puede ser realizada o influenciada por un algoritmo, no únicamente por una persona.

Sus derechos:

• Tiene derecho a solicitar una revisión humana de cualquier decisión automatizada que le afecte significativamente.
• Tiene derecho a solicitar una explicación sobre cómo se tomó la decisión.
• Tiene derecho a impugnar una decisión que considere incorrecta o injusta.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en: [correo/teléfono/enlace]

Para más información, consulte nuestra [Política de Transparencia de IA] y [Política de Privacidad].

---

3.5 Post-Decision Notice — SPANISH / ESPAÑOL

(Enviado o mostrado tras una decisión automatizada)

Notificación de Decisión Automatizada

Le informamos que la decisión sobre [describir la decisión, p.ej. “su solicitud de [puesto/producto/servicio]”] fue tomada utilizando un sistema de evaluación automatizado apoyado por inteligencia artificial.

Resultado: [Indique la decisión claramente]

Factores clave considerados: [Liste los principales factores que evaluó la IA, p.ej. historial crediticio, cualificaciones, datos de uso]

Sus derechos: Dispone de 30 días desde este aviso para:

• Solicitar una explicación completa de los factores y la lógica utilizada
• Solicitar que un miembro humano de nuestro equipo revise la decisión
• Impugnar la decisión si considera que es incorrecta o injusta

Para ejercer estos derechos, contacte con: [Nombre/Equipo] en [datos de contacto]

Número de referencia para su solicitud: _______________

---

Part 4: Implementation Checklist

Requirement	Status	Owner	Date Completed
Chatbot notice displayed at session start	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
”Are you human?” response configured	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Voice AI disclosure recorded and activated	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
AI content label on all AI-generated text	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
AI label on all AI-generated images/video	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Pre-decision notice in relevant processes	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Post-decision notice template integrated	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Human review mechanism functional	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Contact details for rights exercise up to date	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Notices reviewed by legal counsel	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Staff trained on when to use each notice	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A
Spanish versions deployed where required	☐ Done ☐ Pending ☐ N/A

---

Part 5: Customisation Log

Track changes made to these notices from the base template:

Section Modified	Change Description	Modified by	Date	Approved by

---

Template provided by VORLUX AI | vorluxai.com Version 1.1 — September 2026 | Template to help meet EU AI Act Article 50 and GDPR Article 22 This is guidance only, not legal advice. Consult qualified legal counsel for your specific situation.

---

Versión Española

Aviso legal: Esta plantilla se proporciona únicamente con fines orientativos. No constituye asesoramiento jurídico. Las organizaciones deben consultar con un abogado cualificado para garantizar el cumplimiento de la legislación y normativa aplicable.

Plantilla proporcionada por VORLUX AI — vorluxai.com

---

Plantilla de Aviso de Transparencia de IA

Avisos del artículo 50 de la Ley de IA y del artículo 22 del RGPD

Organización: _______________ Referencia del documento: AITN-[AAAA]-[NNN] Versión: _______________ Preparado por: _______________ Aprobado por: _______________ Fecha de entrada en vigor: _______________

---

Introducción: Obligaciones del Artículo 50

El artículo 50 de la Ley de IA de la UE (Reglamento 2024/1689) fija deberes de transparencia que se aplican desde el 2 de agosto de 2026:

1. Chatbots e IA conversacional — art. 50.1, deber del proveedor: la persona debe saber que interactúa con un sistema de IA, salvo que resulte evidente por el contexto. Si pones en servicio un asistente con tu nombre, el proveedor puedes ser tú (art. 3.3).
2. Contenido generado por IA: los proveedores de sistemas generativos deben marcar sus resultados de forma legible por máquina (art. 50.2). Como responsable del despliegue debes revelar las ultrasuplantaciones y el texto generado o manipulado por IA que publiques para informar al público sobre asuntos de interés público, salvo que haya pasado revisión humana o control editorial y alguien asuma la responsabilidad editorial (art. 50.4).
3. Reconocimiento de emociones y categorización biométrica — art. 50.3: el responsable del despliegue debe informar a las personas expuestas.

El aviso debe ser claro y distinguible, a más tardar en la primera interacción o exposición (art. 50.5).

Las decisiones automatizadas no son artículo 50. Se rigen por el artículo 22 del RGPD y sus deberes de información (artículos 13.2.f y 14.2.g) y, en sistemas de alto riesgo del anexo III (desde el 2 de diciembre de 2027), por los artículos 26.11 y 86 de la Ley de IA. La parte 3 los cubre.

Este documento proporciona avisos listos para copiar y pegar para cada escenario, en inglés y español.

---

Parte 1: Avisos para Chatbots e IA Conversacional

1.1 Cuándo mostrar el aviso

El aviso debe aparecer antes o al inicio de la interacción. No debe quedar oculto en los términos y condiciones.

Eventos que requieren aviso:

• Primer mensaje en una nueva sesión de chat
• Cuando un usuario es transferido de un agente humano a uno de IA
• Cuando un usuario pregunta explícitamente “¿Estoy hablando con una persona?”
• Al inicio de sesión en cualquier widget de chat web
• Antes de que comiencen las interacciones de voz (IVR / bots de voz)

---

1.2 Aviso estándar para chatbot

Forma corta (para encabezado/banner del chat):

Está interactuando con un asistente de IA. Este servicio funciona con inteligencia artificial. Las respuestas se generan automáticamente y pueden no ser siempre precisas. Para asuntos importantes, contacte con un asesor humano.

---

Forma larga (para primer mensaje o modal):

Aviso de Interacción Automatizada con IA

Está a punto de interactuar con un asistente impulsado por inteligencia artificial proporcionado por [Nombre de la Organización]. Esto significa:

• Su conversación es gestionada por un sistema de inteligencia artificial, no por una persona.
• La IA puede cometer errores o proporcionar información incompleta.
• Su conversación puede ser registrada y utilizada para mejorar el servicio, de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.
• Tiene derecho a solicitar hablar con un representante humano en cualquier momento escribiendo “HUMANO” o haciendo clic en el botón de abajo.

Al continuar, reconoce que está interactuando con un sistema de inteligencia artificial.

[Continuar con IA] [Hablar con una persona]

---

Respuesta a “¿Es usted humano?” o “¿Estoy hablando con una persona real?”:

Soy un asistente de IA, no un ser humano. Estoy aquí para ayudarle con [describir el propósito, p.ej. “preguntas sobre su cuenta”], pero tengo limitaciones y puedo cometer errores. Si prefiere hablar con un agente humano, puedo conectarle ahora. Solo diga “transferir a humano” o haga clic [aquí].

---

1.3 Sistemas de voz / IVR

Antes de la interacción por voz con IA:

“Hola. Antes de comenzar, le informamos de que está interactuando con un asistente de voz automatizado por inteligencia artificial, no con un agente humano. Este asistente puede ayudarle con [describir el propósito]. Si en algún momento prefiere hablar con una persona, diga ‘agente’ o pulse cero.”

---

Parte 2: Avisos de Contenido Generado por IA

2.1 Cuándo es obligatorio

Como responsable del despliegue, el artículo 50.4 te obliga a revelarlo en dos casos:

• Ultrasuplantaciones: imagen, audio o vídeo que se parece a personas, objetos, lugares o hechos reales y puede parecer auténtico sin serlo (en obras claramente artísticas, satíricas o de ficción basta un aviso que no estorbe la obra).
• Texto publicado para informar al público sobre asuntos de interés público generado o manipulado por IA, salvo que haya pasado revisión humana o control editorial y alguien asuma la responsabilidad editorial.

Los proveedores de IA generativa deben además marcar sus resultados en un formato legible por máquina (art. 50.2); para sistemas introducidos en el mercado antes del 2 de agosto de 2026, el Reglamento (UE) 2026/1744 da plazo hasta el 2 de diciembre de 2026.

Etiquetar otro material hecho con ayuda de IA (textos de marketing, informes internos) es una buena práctica que genera confianza, pero no es por sí mismo una obligación legal.

---

2.2 Etiquetas de contenido escrito / textual

Etiqueta en línea (corta):

Este contenido fue generado con la asistencia de inteligencia artificial.

Bloque de divulgación (completo — para informes o documentos formales):

Declaración de Contenido Generado por IA

Este documento [o: partes de este documento] fue generado o significativamente asistido por un sistema de inteligencia artificial. El contenido ha sido revisado por [un editor humano / [Nombre, Cargo]] y [aprobado como exacto / puede contener errores que no han sido verificados completamente]. Para decisiones de importancia, verifique la información de forma independiente.

Sistema de IA utilizado: [Nombre/versión, o “Sistema propietario”] Fecha de generación: _______________ Revisor humano: _______________

---

2.3 Etiquetas para imágenes y vídeos

Para redes sociales / imágenes web:

[Imagen/vídeo generado por IA] | [Imagen asistida por IA]

Para publicaciones formales o publicidad:

Importante: Esta imagen/vídeo fue creada utilizando herramientas de inteligencia artificial. No representa personas, eventos o lugares reales a menos que se indique lo contrario.

---

2.4 Divulgación en correo electrónico / newsletter

Pie de página:

Partes de este correo pueden haber sido redactadas con herramientas de escritura de IA y revisadas por nuestro equipo antes de enviarse.

---

Parte 3: Avisos de Decisiones Automatizadas

3.1 Cuándo es obligatorio

Esta parte no es artículo 50. Según el artículo 22 del RGPD, las personas tienen derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o les afecte significativamente de modo similar (con excepciones y garantías), y los artículos 13.2.f y 14.2.g exigen informarles, con información significativa sobre la lógica aplicada. En sistemas de alto riesgo del anexo III (desde el 2 de diciembre de 2027), el artículo 26.11 de la Ley de IA obliga al responsable del despliegue a informar a las personas afectadas, y el artículo 86 les da derecho a una explicación. Casos típicos:

• Decisiones de contratación o promoción
• Decisiones de crédito o seguros
• Elegibilidad para prestaciones o servicios sociales
• Acceso a servicios o productos
• Recomendaciones médicas o de salud
• Evaluación educativa o calificación

---

3.2 Aviso previo a la decisión

(Para mostrar antes o al inicio de un proceso con decisiones automatizadas)

Aviso de Toma de Decisiones Automatizada

[Nombre de la Organización] utiliza sistemas automatizados, incluida la inteligencia artificial, para apoyar las decisiones en este proceso. Esto significa que parte o la totalidad de la evaluación puede ser realizada o influenciada por un algoritmo, no únicamente por una persona.

Sus derechos:

• Tiene derecho a solicitar una revisión humana de cualquier decisión automatizada que le afecte significativamente.
• Tiene derecho a solicitar una explicación sobre cómo se tomó la decisión.
• Tiene derecho a impugnar una decisión que considere incorrecta o injusta.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en: [correo/teléfono/enlace]

Para más información, consulte nuestra [Política de Transparencia de IA] y [Política de Privacidad].

---

3.3 Aviso posterior a la decisión

(Enviado o mostrado tras una decisión automatizada)

Notificación de Decisión Automatizada

Le informamos de que la decisión sobre [describir la decisión, p.ej. “su solicitud de [puesto/producto/servicio]”] fue tomada utilizando un sistema de evaluación automatizado apoyado por inteligencia artificial.

Resultado: [Indique la decisión claramente]

Factores clave considerados: [Liste los principales factores que evaluó la IA, p.ej. historial crediticio, cualificaciones, datos de uso]

Sus derechos: Dispone de 30 días desde este aviso para:

• Solicitar una explicación completa de los factores y la lógica utilizada
• Solicitar que un miembro humano de nuestro equipo revise la decisión
• Impugnar la decisión si considera que es incorrecta o injusta

Para ejercer estos derechos, contacte con: [Nombre/Equipo] en [datos de contacto]

Número de referencia para su solicitud: _______________

---

Parte 4: Lista de verificación de implementación

Requisito	Estado	Responsable	Fecha de finalización
Aviso de chatbot mostrado al inicio de sesión	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Respuesta a “¿Es usted humano?” configurada	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Divulgación de IA por voz grabada y activada	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Etiqueta de IA en todo el texto generado por IA	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Etiqueta de IA en todas las imágenes/vídeos generados por IA	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Aviso previo a la decisión en procesos relevantes	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Plantilla de aviso posterior a la decisión integrada	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Mecanismo de revisión humana funcional	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Datos de contacto para ejercicio de derechos actualizados	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Avisos revisados por asesoría jurídica	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Personal formado sobre cuándo usar cada aviso	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A
Versiones en español desplegadas donde sea necesario	☐ Hecho ☐ Pendiente ☐ N/A

---

Parte 5: Registro de personalización

Registre los cambios realizados a estos avisos desde la plantilla base:

Sección modificada	Descripción del cambio	Modificado por	Fecha	Aprobado por

---

Plantilla proporcionada por VORLUX AI | vorluxai.com Versión 1.1 — Septiembre 2026 | Plantilla para ayudar a cumplir el artículo 50 de la Ley de IA y el artículo 22 del RGPD Esto es solo orientación, no asesoramiento jurídico. Consulte con un abogado cualificado para su situación específica.